沿革を組織する
—組織沿革の概念と役割の沿革は、システムが一つの機関、地域または専門システムを記載している組織機構、人員編成、体制変革状況の参考資料である。
組織の沿革には、主に三つの役割があります。_(一)人々が本地区、本専門システムまたは当機関の内部組織機構と人員編成の発展、変化状況を調べ、機関の指導者と従業員に対して仕事を展開し、研究問題に対して一定の検証価値があります。
私たちが国家機関史、地方史、革命史及び各種専門史を研究する重要な参考資料です。
また、ファイル館(室)のスタッフがこの地区の歴史、党・政府機関の発展などを熟知しています。ファイルの整理、編集、鑑定などをよりよく行います。
_二、組織沿革の種類、組織沿革の種類は一般的に三つのタイプに分けられます。
_(二)地区組織沿革_記載のある地区内に所属する党、政、群の各級組織の設置、行政区画、人口、物産、建設沿革の発展変化。
_(三)専門システム組織沿革_記載の専門システム内の所属組織の設置と変化。
組織沿革の内容は、機関や地域、システムの歴史概況、行政区画、建設変更状況、機関名の変更、住所移転、成立、合併及び取り消し時間、職権範囲、隷属関係、指導者の任免、発展状況、内部組織の設置状況の変化を含む。
_四、組織沿革の編纂体例と形式_(一)編年法__(一)は年代順で、毎年その機関の設置と人員任免などの状況を列記しています。
この方法の長所は組織の発生、発展の変化の脈絡を比較的にはっきり反映することができ、組織の沿革の時間的要求に合致する。
その欠点は、役所の機構や人員に安定性が現れた時に、重複しやすく、また機関全体の変化状況を異なった年度内に分散しても、集中できないということです。
そのため、組織機構が常に変化する機関の組織沿革の編纂に適しています。
_(二)シリーズ法_とは組織機構を主線とし、各機構及び主要な指導メンバーの変化を一連のシリーズとして編成する。
このような体例の利点は、機関全体の組織システムと各機関および主要な指導メンバーの変化を比較的に明確に反映することができます。
その欠点は、機構の変化が頻繁な時に、シリーズが多くて、はっきりしないで、すべての機関の創立の年月はもっと長くて、シリーズはもっと長いです。
そのため、このような体例は組織機構の比較的に安定していて、変化が少ない機関の組織沿革の編纂に適しています。
_(三)段階法_(_)とは、機関自身の重大な変革によって、いくつかの段階に分けられ、各段階においていくつかのシリーズに分けて編纂されている。
この体例の利点は、党政府機関の発展の段階性と段階内の比較的安定した特徴に合致し、機関内部機構、人員編成、指導メンバー及び主要な機能、従属関係の沿革などの歴史的手がかりを比較的に完全に反映できることである。
_組織の沿革の編纂は文字叙述とリスト・格の2種類の形式を採用することができます。
表のデザインも組織の沿革内容と選択した体裁によって選択しなければなりません。
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