公文書作成の七大注意事項

＜p＞一.そのまま回します。

現在は上級の＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/business/」の文書＜a＞を徹底しているところがありますが、現地、本部の実際的な出発ではなく、効果に関係なく、そのままコピーします。

これは無責任極まる態度です。

上級の文書は一定の範囲に対して話しています。問題を提出し、問題を解決するのは一般的な意味から考えています。一部のところの特殊な状況は全部考慮することができません。一部の問題の解決方法も具体的とは言えません。

これは、下級機関と単位が上級文書に規定された原則、精神に基づいて、当地、本部の実際と結びつけて、具体的な意見を提出しなければならない。

指導者同志が指摘したように、各階層は単なる実行問題ではなく、能動と受動という二重性を持っています。つまり中央の指示に対しては断固として実行しなければなりません。

さもなくば、上の書類をそのまま回したり、「上から下まで一般的に粗い」とか、一方的に理解したり、必要なものを取ったりしても、決して良い効果が得られないです。

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＜p＞二.名無しの師匠。

一つの観点を提出したり、一つの政策を提出したりするなら、「師出名」という根拠があります。

この根拠は主に党の路線、方針、＜a＞と国の法律、法規及び上級機関の指示による。

中央配置を徹底することは言うまでもないが、「根拠」は主に中央文書によるものである。

実際の必要に応じた配置も、理論的根拠、文書的根拠があることに注意しなければならない。

提出した意見を当時の政治の大局の中に置いて考え、提出した意見を実際と符合させ、また当時の政治の大局の要求に符合させる。

もう一つは同じ問題に対して、中央は過去に指示があり、最近は新しい情勢と任務に基づいて、中央はまた新しい指示を出しました。文書を起草する時は新しい指示を配置の仕事の根拠とするべきです。

党委員会は全体を管理するので、仕事は面が大きいことに関連して、つくった文書は面に関連しても相応する大きさに関連します。

そのため、公文書を起草する仕事をする同志は、より多くの根拠と尺度を把握するために、上級の各種文書、指導同志の話と各方面の知識に対する学習を強化する必要があります。

把握が多く、物差しが正確であることによって、文書を起草することができる。

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＜p＞三.的外れな矢。

公文書は問題解決のために発行するもので、対応性を重んじなければならない。

そうでないと、何の実際的な作用もありません。

毛沢東は「反対党八株」の中で「的中しない、対象を見ない」を党八株の第三の罪状として挙げ、この部分で巧みに一つの典故を運用し、「『牛に対して琴を弾く』という言葉には、嘲笑の対象という意味が含まれている。

この意味を除いて、対象を尊重するという意味に入れると、それはあくまでもピアノ奏者を揶揄するという意味になります。

なぜ相手を見ずに暴発するのですか？」公文書の起草もこの欠点を克服して、その対応性に注意します。

何の狙いもない公文書が、人を感動させ、影響させ、仕事を進めるとは考えにくい。

この意味では、ターゲットと操作性は公文書の「重み」の標識です。

公文書の量を増やして、ちゃんとした決まりを立てて、起草する前に、まず調査研究をよくしなければなりません。

問題の調査は明らかになりました。どこに行ったらいいか分かります。問題を話し、対策を提出してこそ、対応性があります。政策、措置は比較、論証を経て、実際の仕事に通じます。操作性があります。

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＜p＞四.朝令暮改。

＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/business/」＞マルクスの主＜a＞義の観点によって、すべての物事は一定不変ではない。

政策もそうです。時間、場所、条件の変化によって発展します。

しかし、政策は相対的な安定性と一定の連続性を持ち、しかもこの安定性と連続性は全体の安定性、事業の発展に直結しています。

私たちが普段よく言っているように、政策が安定すれば人の心は安定し、人心が安定すれば全体が安定し、全体が安定すれば事業が盛んになる。

したがって、公文書を起草する時は、政治と全体の高度から問題を考え、政策の連続性、安定性を保つように注意しなければならない。

このようにするには、書類の基本精神を確認するとともに、党と国の方針、政策、法律、法令及び上級機関の決議、命令、指示に抵触がないかどうかを確認する必要があります。

もし抵抗があるなら，断固として改めなければならない.

第二に、この機関がすでに発表した関連規定と矛盾しているかどうかを確認することです。

矛盾しているところを真剣に分析し、もし元の政策に対する補完、改善であれば、表現は必ず明確にし、「政策は変わる」という誤解を生じさせてはいけない。

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＜p＞五.用語が間違っています。

用語は正確でなければならない。これは公文書を起草する基本的な要求である。

公文用語が正しいかどうかを判断します。主に概念が明確かどうかを見て、正しいかを判断します。

したがって、あるものを抽象的に要約するときは、まず事実を明らかにしてから判断し、推理し、確実に客観的現実を反映するようにします。

例えば、評価するなら、適切に、誇張も縮小もしないで、問題の原因を分析するなら、客観的、確実に脈を正確にして、問題の主要な原因を指摘します。

また、仕事には細心の注意が必要です。

例えば、引用された話に対しては、出典と権威を見てください。同じ問題の総括部分と配置部分が全部話したら、前後一致に注意します。疑問があれば、積極的に関連方面とコミュニケーションして、教えてください。

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＜p＞六.紙面が長すぎる。

紙面が長すぎるのは現在多くのところと部門の文書の共通の欠点である。

戦争中に毛沢東同志が「文章はどうやって短く書くかを研究し、粋に書いていくべきだ」と提案したことがあります。

今は戦争の時代ではないですが、各級の仕事はとても忙しくて、プレッシャーも大きいです。

もともと各種の書類や新聞はたくさんありますが、紙面が長すぎる文書を見せたら、これは間違いなく「雪上霜」です。

だから、短い文章を書くことを提唱する必要があります。

紙面を縮めるには、大切なのは「逸品」を意識することだ。

文書は初稿を取り出した後、一つ一つの字句を推敲し、有無可の字、語、文を削って、嫌な繁言を簡略化して、実際的な意味のない大風呂敷、定規な話、むだ話を抹消して、政治関係をよくしながら、文字の関係をよくするように努力します。

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＜p＞七.無物無秩序。

これに対しては有物秩序である。

物の秩序があるのは古人が文章を書くのに従う二つの基本的な要求です。

「ものがある」とは内容があり、「秩序ある」とは筋が通っていることです。

現在いくつかの公文書の両方に欠陥がある。

例えば、一部の原稿は問題だけを出して、問題をどう解決するかについて、原則的な話だけをしました。

一部の草稿は内容が繁雑で、一つの段落の段階でいくつかの意味を話して、読んだ後に印象がぼんやりして、意味が分かりません。

この二つの方面の欠点はすべて是正すべきである。

歴史学者の范文瀾さんは「ベンチは十年座って寒い。文章は空で書かない」と提唱しています。

私たちはこのような精神を勉強して、できるだけ書類をしっかりと書いて、「干物」が多いです。

このようにしてこそ、仕事をつかむだけでなく、実行にも便利な効果が得られます。

また、公文書の内容の論理性と条理性についても述べます。

実際の仕事の中には、いくつかの優れた文書は、比較的長い文章ですが、人を引きつけて読んで、その長さをいとわないようにします。あるものはあまりよくない公文書で、長い文章ではないですが、人を見ていても骨が折れるという現象があります。

この中の重要な違いは内容が筋道が通っていますか？言葉が流暢ですか？

このことから分かるように、公文書の内容は「秩序がある」こそ可読性がある。

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